איך הופכים אירוע אונליין לחוויה משמעותית?
אחרי הרבה שעות מחקר, שיחות עם מארגני אירועים, שחקנים בהצגות זום, מרצים, אנשי טכנולוגיה וכל מי שקשור לתחום הארועים הוירטואליים- הנה 12 הטיפים הכי חשובים שיעזרו לכם להפוך את האירוע הוירטואלי הבא שלכם להצלחה.
1. להזמין אמן אורח
לפני שאתן את שאר הטיפים המקצועיים- אני באמת מאמין שאין דרך טובה יותר להכניס תוכן כיפי לאירוע שלכם.
כשתזמינו אמן לאירוע שלכם תבטיחו לעצמכם שלפחות החלק הזה יהיה מוצלח בוודאות (אמני במה היום עושים המון אירועי זום! אנחנו ממש מתורגלים בזה)
ואם אתם מחפשים תוכן מיוחד ואינטיליגנטי שמערב את המשתתפים אז אני מכיר איזה אמן מחשבות שאולי יהיה פנוי בתאריך שלכם 😉
תרגישו חופשי לצלצל ולבדוק.
2. אירועי אונליין הם חיה מסוג חדש
אירועים וירטואליים הם לא אירועים רגילים שרק "הסבנו" לפורמט חדש, ממש לא.
אלו אירועים מסוג ח-ד-ש.
אין איך לעקוף את זה, אל תנסו לכפות את המודלים הישנים על הפלטפורמה החדשה, זה לא יעבוד!
כדאי לעצור רגע ולשאול את עצמכם מה הדרך הטובה ביותר להעביר את המסרים שלכם דרך הזום, תזכרו שהכלים שלרשותכם הם כלים שונים מאוד, תזכרו את הסביבה שאתם נמצאים בה ואת כל הפיצ'רים המעניינים שלרשותכם (שיתוף מסך, לוח מחיק, זרקור, שיתוף סרטון, מוזיקת רקע, מסך מפוצל, סקרים, שאלות לדוברים, צ'אט)
3. צרו חווית צ'ק-אין
כשאנחנו באים לאירוע אנושי יש לנו המון זמן להיכנס לאווירה.
אנחנו נוסעים, חונים, פוגשים את האנשים בהתחלה, מנשנשים, שותים, סופגים את הריח של אולם הכנסים ועושים מינגלינג אחרי האירוע. האווירה בזום יכולה להיות מוזרה אם לא נותנים מקום ליצירת אווירה, נצלו את רבע השעה הראשונה כדי "לתת טון" להמשך האירוע, אל תפחדו לפתוח את הפגישה קצת לפני כדי לתת לאנשים זמן למינגלינג (גם אם הוא המוני), תחשבו אולי על הקדשת כמה דקות בפתיחת האירוע שיצרו את האווירה שאתם רוצים.
4.תוודאו שיש אינטרנט יציב
אין באמת מה להוסיף, דמיינו אירוע אנושי שבו הדובר הראשי נעלם באמצע ההרצאה 😐
זה לא דורש המון, תשקיעו את מה שצריך כדי שהחיבור שלכם יהיה איכותי (שדרגו את רוחב הפס שלכם, קנו כבל רשת ארוך או מתאם רשת חשמל)
ותהיו שקטים לגבי איכות החיבור שלכם, זה באמת א'-ב'.
5. תרימו את רמת ההפקה כמה שניתן
אם אי אפשר להביא את המוזמנים לאולם יוקרתי, תעשו את המקסימום כדי להפוך את המקום ממנו אתם משדרים להכי מוקפד שאפשר.
אם ניתן- תשקיעו בהשכרת אולפן (בהרבה מקרים זה ממש שווה את זה) ואם לא, לפחות תדאגו למצלמה איכותית, סאונד טוב, רקע נעים לעין עם הפרדת צבעים מהלבוש שלכם, יש הרבה מדריכים ביוטיוב (צירפתי לינק) וזה ממש הבדל מורגש.
6. תאירו את עצמכם נכון
בכוונה הקדשתי סעיף שלם לתאורה, למרות שנראה לנו שהיא נכללת בסעיף הקודם יחד עם ציוד הצילום והסאונד, אני מבטיח לכם שזה הקריטריון הכי חשוב לאיכות השידור שלכם, גם אם אתם משדרים אירוע מהבית, עם מצלמת לפטופ ממוצעת ומיקרופון מובנה, תאורה נכונה יכולה להקפיץ את איכות השידור שלכם עשר רמות קדימה.
תאורה היא תורה שלמה, אפשר להשקיע כסף בציוד תאורה מקצועי אבל הנה העקרונות החשובים:
- מספיק תאורה תשפר את איכות התמונה גם אם זה "פשוט אור", (יותר נכון, חוסר בתאורה ידרוש מהמצלמה שלכם לפצות על החושך ובעצם יגרום לתמונה להיות מאוד מגורענת ופחות איכותית)
- מה שאתם מחפשים זה הפרדה מהרקע, תבינו מה מקור האור המרכזי שלכם (גם אם זה חלון) ושבו מולו, תנסו לראות מה קורה אם אתם מכבים את האור בחדר עצמו ומשאירים את החלון פתוח (אתם תהיו מוארים והחדר יהיה קצת חשוך, נראה פיצוץ)
- לא משנה מה- תדאגו שלא יהיה מאחוריכם חלון מואר אן כל מקור אור אחר, האור חייב להיות מלפנים. אור אחורי חזק שמכוון למצלמה יחשיך אתכם לחלוטין וזה יראה ממש רע.
- רוצים ללכת עד הסוף? צרו שלוש נקודות אור, אחת ראשית ("תאורת מפתח") שתהיה מולכם בזווית של 45 מעלות (קצת הצידה), עוד אחת מהצד השני (גם כן ב45 מעלות, אבל מהצד השני!) שהיא "תאורת המילוי" שלכם, היא תמלא את הצללים שתאורת המפתח יצרה, רצוי שתהיה קצת פחות חזקה מתאורת המפתח, ולבסוף תוסיפו נקודת "אור אחורי" שיהיה מאחוריכם אבל מכוון אליכם (לכיוון הגב שלכם בקיצור) האור הזה יצור לכם קו אור דקיק סביבכם ויפריד אתכם מהרקע כמו קסם, אם אתם ממש רוצים להתקדם- תוסיפו תאורה עילית שתתן קצת ברק לשיער שלכם ותאורה עמומה (אפשר צבעונית) ברקע שלכם שתוסיף עניין
בכל מקרה- ממליץ לראות קצת סרטונים שמלמדים איך למקם את התאורה שלכם כמו שצריך, לא מזיק
7. להיכשל בתכנון זה לתכנן להיכשל
אין דבר כזה "מתוכנן מדי" (טוב, בסדר- אולי יש, אבל הבנתם מה הכוונה 🙃)
תקדישו מספיק זמן לליינאפ מסודר, ליידע את כל מי שלוקח חלק פעיל לגבי סדר הדוברים (לפעמים אפילו ליידע את כל המשתתפים בליינאפ זה גם רעיון טוב), הרעיון הכי טוב הוא לקיים אירוע "חזרה" שתתנהלבדיוק באותו אופן כמו האירוע המתוכנן, תזכרו שאירועים וירטואליים מתנהלים אחרת, וחשוב להכין את כל הצדדים לדרך ההתנהלות הזו.
8. הכל עובד לאט יותר
אירועים וירטואליים פשוט לוקחים יותר זמן מאירועים אנושיים.
אם הרצאה רגילה לוקחת 50 דק', היא תעבור את קו השעה בקלות.
הכל איטי יותר, בערך 30% איטי יותר. אתם חייבים לקחת את זה בחשבון.
בהתחשב בזה אני ממש ממליץ להקפיד על הזמנים וליידע את הדוברים והמשתתפים שהכל מתוכנן להתחיל *בדיוק* בזמן. תודו לי אח"כ.
9. תתיעצו עם קולגות
אין ואקום בשום תחום, אם אתם עברתם לאירועי זום (או כל פלטפורמה אחרת) אז סביר מאוד להניח שיש לכם קולגות שעשו את המעבר גם.
לפעמים זה מביך להודות בחוסר הידע שלנו אבל במקרה כזה (מגפה לא-צפויה שטרפה את הקלפים לכולם) כולם הגיעו עם אותו חוסר ידע.
יש מצב טוב שמישהו כבר השקיע מחשבה ופתר את כל הבעיות שעולות לכם בראש עכשיו, קחו יוזמה ותקשקשו עם הסביבה שלכם בנוגע לזה.
10. המצלמה היא הבמה
חייבים להפנים שכשאין מפגש פיזי- הקשר שלכם עם הקהל הוא המצלמה והמסך.
זה נשמע ברור אבל זה ממש לא, למבט בעיניים יש כוח ענק ובזום אנחנו כמעט תמיד מסתכלים למסך (על המשתתפים) מה שיוצר סיטואציה של "מבט הצידה",
תנסו לדבר ממש אל תוך המצלמה, זה ממש מוזר בהתחלה אבל אתם תוך רגע מתרגלים להקשיב לשיחה ולענות לתוך המצלמה.
חוץ מזה- תעודדו את המשתתפים שלכם לפתוח מצלמות, זה משמעותית כיף יותר כשכולם רואים את כולם.
11. תתכוננו להכי גרוע
מבאס לחשוב ככה אבל בזמן אירוע זום חייבים לקחת בחשבון את התקלות האפשריות, ובעיקר את הדרכים בהן אנחנו יכולים להגיב להן.
ניתוק חיבור הרשת היא כמובן כנראה התקלה הכי גרועה, אבל קחו בחשבון בעיות סאונד (הכי נפוץ), תמונה קופצת, מדיה שלא תרוץ כמו שצריך או חס וחלילה הפסקת חשמל (סיוט הלילה שלי)
12. מעורבות היא המפתח
אם הייתי יכול לתת לכם רק טיפ אחד- זה היה זה. תנו למשתתפים להיות חלק פעיל!
תשלבו סקרים, תשתמשו בצ'אט, תעלו שאלה פתוחה או תקדישו זמן לשאלות ותשובות שכל אחד יוכל לעלות ולפתוח מיקרופון.
צרו רגעים של מעורבות מוגברת כי בסופו של דבר זה הגורם שיצור למשתתפים תחושת נוכחות מקסימלית.
במילים אחרות- תעשו להם מקום, אבל על אמת, תהפכו את הקהל לחלק פעיל באירוע. מגיע להם לא?
אחרי כל אלו, תזכרו שאירועים צריכים להיות כיף!
אמנם כשאתם מאחורי ההגה דברים נראים קצת אחרת, אבל כשהאדם על הבמה נהנה, גם הקהל נהנה. זה תקף פי שבע באירועים וירטואליים.
תמצאו את הדרך להכניס אנרגיות כיפיות לאירוע שלכם, ואם אתם צריכים עזרה בזה- תרגישו חופשי לדבר איתי 🙂